重要なお知らせ 「大浴場のセキュリティシステム2月1日実施について」
平成16年1月17日
管理組合法人ファミールヴィラ苗場タワー
平成15年11月30日の通常総会において「大浴場セキュリティシステム」の導入と工事の実施について承認いただきました。目的、システムの概要、運用方法、工事期間などについてお知らせいたします。
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目的
第1は大浴場の安全性確保を目指すものです。
第2は管理費滞納対策に応用することです。
このシステムの導入により、滞納者の電子錠では大浴場のドアが開かず、大浴場に入ることができなくする措置をとります。
滞納者管理はコンピュータによって行いますので、該当者の鍵では「ドアを開かなくする」との指示を出し、開錠できなくすることができます。
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システムの概要
大浴場既存のドアに電子錠を取りつけます。この電子錠は1F、2Fの入口のドアを開ける鍵で開きます。入湯時にはこの鍵をご利用下さい。
また音声合成のソフトにより以下の警告が発せられます。
”扉が開いています。すぐに閉めてください。”
”火災報知発生中です。”
”電子錠異常です。”(こじ開け、断線)
”いらっしゃいませ。”(正常開錠)
”管理費滞納のため、ご利用になれません。”
”このカギでは、ご利用になれません。”(鍵の未登録)
お風呂に入るのに多少ご不便をおかけしますがご理解、ご協力をお願いいたします。
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工事期間と大浴場利用停止
工事に伴い下記の時間帯は大浴場が利用できなくなります。
平成16年1月21日(水)から23日(金)までの3日間
9時から17時までの時間帯
2月1日から新しい鍵のシステムを実施いたします。
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滞納者の大浴場利用禁止措置について
通常総会において下記のとおり承認いただきました。
「6ヶ月分の滞納または20万円のいずれか少ない金額の管理費滞納が発生した部屋の鍵では開かないようにし、大浴場の利用を禁止する。これに該当する滞納者であっても、滞納管理費納入について分割納入計画書を提出し、理事会の承認を得た場合に限り、大浴場の利用を許可される。」
これに従って運用いたします。「大浴場利用許可申請書」を一月中に郵送し、該当者へは個別に電話連絡をいたしますので速やかにご提出ください。放置されますと大浴場の利用ができなくなります。
以上宜しくご協力下さい。