日　時；平成１４年１２月１日（日）１４：００〜１６：００

場　所；ベニーエステートサービス�渇�議室

議決権；出席議決権数　　　７

　　　　委任状議決権数１４０

　　　　　　　　計　　１４７

議決権の確認；

　上記議決権のとおり、総議決権数２７６に対する議決権の割合は５３．３％に達し、本総会は適法に成立しました。

議　長；管理規約第５７条により川島理事長が議長となり、役員並びに出席者の自己紹介

の後、以下議案の審議に入りました。

議　事；

第1号議案　平成１４年度活動報告の件

　総会資料に基づき、議長から説明がありました。また、「平成１４年理事会の主な活動記録」が配付され、説明が行なわれました。説明の後、議長が本議案の可否につき諮ったところ、出席者一同の賛成により承認されました。

第２号議案　平成１４年度会計報告の件

　総会資料に基づき、議長から説明がありました。また、「管理費会計の収支決算概要推移」が配付され、説明が行なわれました。説明の後、以下の意見等を確認し、特に異議なく出席者一同の賛成により承認されました。

○区分所有者が行方不明となっている住戸は現在５戸ある。５住戸の月額管理費合計額は約２０万円となる。抵当権者等の債権者が債権を放棄すれば、売買等で健全な所有者に変更しやすくなり、変更後からの管理費等の徴収が可能となる。この為、抵当権者等の債権者と話合いを行なうことも検討している（理事会）。

第３号議案　管理費等長期滞納者対策の件

　総会資料に基づき、議長から説明がありました。長期滞納者のうち、１１月末までに入金がない場合は、�@張り紙による共用部分の利用禁止の告示　�A水道給水の停止　�B遅延損害金の請求　を行なうことを確認しました。対象者は理事会で決定します。

第４号議案　平成１５年度活動計画の件

　総会資料に基づき、議長から説明がありました。説明の一環で、電子キー入館システムのカードキーとキーホルダー型キーの現物の確認を行ないました。説明の後、出席者に意見を求めましたが特になく、一同の賛成により承認されました。

第５号議案　平成１５年度管理運営予算（案）の件

　総会資料に基づき、議長から説明がありました。説明の後、以下の意見等を確認し、特に異議なく出席者一同の賛成により承認されました。

○管理委託費について、値下げの要請を行なっており、ベニーエステートサービス�鰍ｩら見直す旨、回答を得ている（理事会）。

第６号議案　役員改選の件

総会議案書で管理組合役員への立候補を募りましたが、残念ながら候補者はいませんでした。出席者で協議した結果、以下の方々が役員に就任することで承認されました。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（敬称略）

理 事 長　川島　順一（１９０７号室）

副理事長　佐藤　嘉信（１５０５号室）

理　　事　伊藤　玲子（　８１０号室）

理　　事　佐伯　年宏（１３０４号室）

監　　事　高屋　諭　（　５１１号室）

議案以外で話合われた事項

○他マンションとの差別化を図るためホームページ上で情報公開を進める。

○過去6年間の会計報告概要をホームページに公開した。

○サービス面での差別化をホームページ上で公開した。

○苗場地区のマンション需要をタワーに向かわせ、資産価値を上げるにはこうした宣伝も必要である。

以上、議案審議のすべてを終了し、１６時００分総会を閉会しました。

　本総会における議事経過及び本報告が正確であることを議長並びに出席区分所有者2名が記名押印の上、証します。

　　　　　　　　　　　　　平成１４年１２月１日

議　　　　　長　　　　　川　　島　　　順　　一　　（印）

出席区分所有者　　　　　佐　　藤　　　嘉　　信　　（印）

出席区分所有者　　　　　高　　屋　　　　　諭　　　（印）