重要なお知らせ（この文書は１１月中頃に総会案内書に同封し郵送します）
「電子錠システムの運用について」
平成１４年１１月４日
管理組合法人ファミールヴィラ苗場タワー
標記の件につき下記のとおりお知らせ致します。
平成１４年９月１日の臨時総会で承認頂きました、入り口自動ドアの「電子錠システム」
への移行を下記のとおり予定しております。
（1） 実施時期（三段階で完全移行）
イ・試行期間 一部の者で試行する（Ｈ１４年１２月頃）
ロ・併用期間 全員に配布後、新旧の鍵で使用可とする（Ｈ１５年１月以降）
ハ・完全移行時期 新しい鍵のみ有効とする（Ｈ１５年３月頃より）
但し実施時期は多少変更になる場合もありますのでご了承下さい。
（2） 新しい鍵の配布先
・ ベニーエステートサービス㈱に所有者として届けられた氏名、住所宛てに
配達記録つき郵便で送ります（郵送時期 Ｈ１５年１月中旬頃）
なお郵送時に「転送不用」の手続きをとりますので、届け出住所と異なる場合は
転送されませんので、至急住所変更届をベニーエステート宛てお願い致します。
（3） 追加キーの発行について
・
追加キーは１戸当たり４個とします。（最初の３ケは無料発行）
・
追加キーが必要な場合は所定の様式「電子錠追加申込書」（様式・鍵－1）に記入の上
申しこみ下さい。（申込用紙は１１月中旬総会案内とともに郵送します）
・
代金入金確認後（2）により郵送します。
・
代金の支払い方法は毎月の管理費に上乗せし銀行振替とします。
（4） 新しいキーの使用方法
・ 新しいキーは「カード型」と「ホルダー型」の２種類です。
・ このキーを従来の鍵差し込み部分に新たに設置する「キー読取装置」に
１０－２０ｃｍ程近づけるとドアが開きます。
・
各自の部屋のドアは従来の鍵でしか開きません。
苗場に来るときは、新しい鍵と従来の鍵の２種類の鍵をお持ちください。
新しい鍵は入り口２ヶ所の自動ドアに関してのみ使用します。
（5） 安全性について
・ 従来の鍵はコピー可能で、不正使用される危険がありました。
新しい鍵は電子的に「ドア開閉命令」を記録しますのでコピーは不可能です。
・ 万が一紛失した場合は「紛失キーで開かなくする」という処理をしますので
紛失キーでの入館はできなくなります。
（6） 紛失などの諸届について
・ 各鍵ごとに部屋番号と鍵ＮＯが書いてあります。
紛失した場合は部屋番号と鍵ＮＯをご連絡下さい。
紛失した場合は「鍵紛失届け・兼追加発行申込書」（様式・鍵－2）を提出してください。